Recepcionista comercial

Responsabilidades

Atuar na recepção;

Atender e filtrar ligações;

Anotar recados e receber clientesinternos e externos,

Fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria;

Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações dos departamentos, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;

Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;

Executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.